PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010 “ MENU DAN FUNGSI MENU Ms. WORD 2010 “

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010 “ MENU DAN FUNGSI MENU Ms. WORD 2010 “

          Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah Software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat Laporan, Karya Ilmiah, Artikel dan lain sebagainya Software ini berada dalam satu paket Microssoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan lain-lain. Dari tahun ke tahun Microsoft Word telah mengalami banyak perkembangan. Dimulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, dan yang terbaru adalah Microsoft 2013. Dengan perkembangan tersebut Microsoft Word telah menjadi software yang lebih mudah digunakan dan dapat membantu manusia dalam pekerjaannya dengan lebih baik.

“ MICROSOFT WORD 2010 “

Langkah – langkah membuka Microsoft Word 2010 , sebagai berikut :

1.    Klik menu Start, kemudian arahkan ke All Program.

2.    Klik Microsoft Office dan kemudian klik ikon Microsoft Word 2010

3.    Sekarang anda sudah membuka Microsoft Word 2010

4.      Setelah anda membuka Microsoft Word 2010, anda akan dihadapkan pada lembar kerja Microsoft word 2010. Pada lembar kerja ini terdapat bermacam-macam menu dan ikon. Seperti terlihat pada gambar diatas.

Note :

a.       Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.

b.      Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari dokumen yang aktif.

c.       Status bar adalah baris yang berisis keterangan yang menunjukan lembar kerja yang pada saat itu  sedang digunakan.

d.      Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen.

e.       Scrol Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya.

f.       Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja

5.      Menu Tab pada Ms. Word 2010 :

A.    Tab Menu Home

Berisi perintah – perintah standart :

1)      Cliboard

a.         Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

b.        Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

c.         Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.

d.        Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.

2)      Font

a.         Font, untuk memilih jenis huruf

b.        Font Size, untuk mengatur ukuran huruf

c.         Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

d.        Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

e.         Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

f.         Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih

g.        Bold, untuk menebalkan teks

h.        Italic, untuk memiringkan teks

i.          Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks 

j.          Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks

k.        Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas

l.          Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah

m.      Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

n.        Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

o.        Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.

3)      Paragraph

a.          Bullets, untuk memberikan tanda bullet 

b.          Numbering, untuk memberikan format penomoran 

c.          Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

d.         Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

e.          Sort, untuk menyortir data

f.           Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

g.          Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri

h.          Center, untuk mengatur teks rata tengah

i.            Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan

j.            Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri

k.          Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks

l.            Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih

m.        Bottom Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

4)      Styles

a.       Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih

b.      Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf 

5)      Editing

a.       Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen

b.      Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen

c.       Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.

B.     Tab Menu Insert

     Berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut :

1)      Pages

a.       Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman 

b.      Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar 

c.       Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya

2)      Tables

a.       Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi

b.      Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual

c.       Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual

d.      Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel

e.       Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word.

f.       Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 

3)      Illustrations

a.       Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer

b.      Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.

c.       Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen 

d.      SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman.   

e.       Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman 

4)      Links

a.       Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer  

b.      Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen 

c.       Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.

5)      Header & Footer

a.       Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen 

b.      Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen      

c.       Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman

6)      Text

a.       Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen  

b.      Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen 

c.       WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen

d.      Drop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph 

e.       Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen 

f.       Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif 

g.      Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen 

7)      Symbols

a.       Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen 

b.      Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.  

C.    Tab Menu Page Layout

     Berfungsi untuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut :

1)      Themes

a.       Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b.      Color, untuk mengatur warna tema halaman

c.       Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

d.      Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen 

2)      Page Setup

a.       Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen

b.      Orientation, untuk mengatur posisi halaman

c.       Size, untuk mengatur ukuran halaman 

d.      Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

e.       Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks 

f.       Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks

g.      Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3)      Page Background

a.       Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks 

b.      Page Color, untuk mengatur warna latar halaman

c.       Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman

4)      Paragraph

a.       Indent, untuk mengatur batas teks 

b.      Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph

5)      Arrange

a.       Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

b.      Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

c.       Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

d.      Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

e.       Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek

f.       Align, untuk mengatur posisi objek lepas

g.      Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

h.      Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

D.    Tab Menu References

Terdapat beberapa submenu pada tab ini yaitu sebagai berikut :

1)      Table of Contents

a.       Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi

b.      Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.

c.       Update Table, untuk memperbaharui daftar isi. 

2)      Footnotes

a.       Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

b.      Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab

c.       Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote

d.      Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.

3)      Citations & Bibliography

a.       Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

b.      Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan

c.       Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

d.      Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

4)      Captions

a.       Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen

b.      Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen

c.       Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

d.      Cross-reference, untuk membuat referensi silang

5)      Index

a.       Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen

b.      Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

c.       Update index, untuk memperbarui daftar index terkini

6)      Table of Authorities

a.       Mark Citation, untuk menandai kutipan

b.      Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan 

c.       Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan

E.     Tab Menu Mailings

     Secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Submenu pada tab ini adalah sebagai berikut :

1)      Create

a.       Envelopes, untuk membuat amplop 

b.      Labels, untuk membuat label

2)      Start Mail Merge

a.       Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email  

b.      Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat       

c.       Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat

3)      Write & Insert Fields

a.       Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah

b.      Address Block, untuk memasukan alamat

c.       Greeting Line, untuk menambah sapaan

d.      Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat

e.       Rules, Untuk memberikan garis dalam surat

f.       Match Fields, Membandingkan surat

g.      Update Labels, Untuk memperbaharui label surat

4)      Preview Results

a.       Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat

b.      Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat

c.       Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat

5)      Finish

a.       Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan 

b.      Finish, Untuk menyelesaikan surat

F.     Tab Menu Review

      Digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Submenu pada tab ini adalah sebagai berikut :

1)      Proofing

a.       Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

b.      Research, Untuk mengetahui data pengulangan

c.       Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan

d.      Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

2)      Language

a.       Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda

b.      Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

3)      Comments

a.       New Comment, Memasukkan komentar baru 

b.      Delete, Menghapus komentar

c.       Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya

d.      Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya 

4)      Tracking

a.       Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya

b.      Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda finising

c.       Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan

d.      Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan

5)      Changes

a.       Accept, Untuk menerima perubahan data

b.      Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen

c.       Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

d.      Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

6)      Compare, digunakan untuk membandingkan data

7)      Protect

a.       Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.

b.      Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.

G.    Tab Menu View

     Biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut :

1)      Document Views

a.       Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view 

b.      Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

c.       Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

d.      Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

e.       Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas

2)      Show

a.       Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur

b.      Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja 

c.       Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.

3)      Zoom

a.       Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

b.      100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

c.       One Page, Untuk membuka satu halaman

d.      Two Page, Untuk membuka dua halaman 

e.       Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.

4)      Window

a.       New Window, Untuk membuka candela baru

b.      Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan

c.       Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian

d.      View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan

e.       Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan

f.       Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula

g.      Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif

5)   Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.