DROP CAP, COLUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART DAN WATERMARK, PAGE BORDE, SMART ART, FOOTNOTE DAN COMENT

A. Drop Cap

Drop Cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan huruf yang lebih besar dibandingkan dengan huruf yang dipakai pada keseluruhan paragraf. Umumnya dalam pengetikan artikel, huruf awal dibuat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca.

Cara Membuat Drop Cap :

1. Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap

2. Klik tab Insert

3. Pada Text, klik tool Drop Cap à Dropped

B. Columns

Columns merupakan pengaturan dalam Microsoft Word untuk membagi dokumen / tulisan menjadi beberapa baris dalam satu halaman. Columns biasanya digunakan pada pembuatan Koran, Majalah dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk mengatur Columns di Ms. Word adalah :

1. Pilih menu Page Layout à Columns

2. Pilih Columns yang ingin dipakai :

C. Header & Footer

Header atau footer merupakan sebuah teks atau grafis yang pada umumnya diletakkan pada bagian atas ataupun terletak pada bab bawah dari setiap halaman sebuah dokumen.

Fungsi dari Header biasanya digunakan sebagai pembuatan judul sebuah dokumen dan footer biasanya digunakan sebagai alat untuk membuat nomor halaman secara otomatis.

Langkah-langkah membuat Header & Footer :

1. Klik Menu Insert, à pilih Header dan Footer. Kemudian secara otomatis Ms. Word akan menampilkan toolbar Header dan Footer.

2. Setelah itu maka anda mampu memilih tampilan Header atau Footer yang sesuai dengan keinginan anda.

3. Selain itu anda juga mampu mengedit header dan footer melalui menu edit yang sudah ada tersedia dibawah pilihan desain header atau footer dengan cara meng klik secara ganda atau klik dua kali redup header atau footer untuk beralih secara cepat ke header atau footer.

D. Clip Art

Clip Art merupakan sebuah user yang berisikan seperti gambar-gambar kartun seperti ilustrasi gambar orang yang sedang mengetik, guru sedang mengajar, gambar pesawat, gambar bunga dan yang lainnya bisa dipakai pada microsoft word tanpa harus mengunduhnya dari internet , clip art biasanya digunakan sebagai sampul dalam dokumen.

Langkah-langkah dalam menampilkan Clip Art :

1. Langkah pertama, silahkan buka Microsoft Word.

2. Jika dokumen telah terbuka, maka Klik à menu Insert.

3. Selanjutnya, pada submenu “Illustrations” silahkan klik menu “Clip Art”.

4. Kemudian akan muncul gambar-gambar yag ada di menu Clip Art.

5. Untuk bisa menerapkan gambar, tekan CTRL + C.

6. Kemudian pastekan gambar dnegan menekan CRTL + V.

7. Dengan begitu anda bisa melihat kini gambar telah dimunculkan, selanjutnya silahkan atur gambar sesuka hati.

E. Watermark

Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen tersebut, misalnya menandai dokumen tersebut sebagai Draft.
Cara membuat Watermark :

1. Langkah pertama Klik Page Layout à dimenu Page Background Klik à Watermark

2. Selanjunya Klik Custom watermark maka akan muncul seperti gambar berikut :

Note : silahkan pilih tema mana yang ingin kita pakai , apakah ingin pakai gambar atau Teks, disini saya ingin menjelaskan cara menggunakan watermark dengan teks.

3. Selanjutnya Klik Text Watermark à setelah itu isi menu yang disediakan

4. Setelah kita isi menu yang diatas maka Klik à Apply / Ok

5. Setelah itu muncul seperti di gambar.

F. Page Border

Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja Ms. Word. Page border akan memberikan kesan kokoh pada sebuah halaman.

Langkah-langkah menggunakan Page Border :

1. Klik à Page Layout , pada menu page Backgroun Klik à Page Borders

2. Setelah itu pilih Page Border Yang ingin dipakai à setelah itu Klik Ok

G. Smart Art

Smart Art adalah salah satu fasilitas microsoft word yang akan membuat tampilan visualisasi data menjadi lebih menarik dan komunikatif. Smart Art ada beberapa jenis, misalnya hierarchy digunakan untuk membuat struktur organisasi, pyramid untuk menggambarkan tingkatan, procces dan cycle membuat hubungan timbal balik, relationship menggambar sebuah proses, ada juga list dan matrix.

Berikut adalah menggunakan salah satu jenis Smart Art yaitu hierarchy untuk membuat struktur organisasi.

1. Buka dokumen baru.

2. Klik tab insert lalu pilih ikon smart art.

3. Pilih hierarchy, kemudian tentukan format yang diinginkan lalu klik OK.

4. Setalah itu akan muncul format diagram yang telah dipilih.

H. Footnote

Footnote atau catatan kaki jika merujuk pada KBBI. Ialah keterangan yang dicantumkan pada margin bawah pada halaman buku (biasanya dicetak dengan huruf yang lebih kecil daripada huruf di dalam teks guna menambahkan rujukan uraian di dalam naskah pokok).

Langkah-langkah membuat footnote secara otomatis di Microsoft word Ialah sebagai berikut:

1. Hal yang pertama yang perlu dilakukan adalah menandai kutipan apa yang akan dibuatkan footnote pada akhir dari bawah lembar kerja pada word yang dibuat. Cara ini dilakukan dengan mengarahkan pointer cursor pada akhir dari kalimat kutipan yang akan dibuatkan footnote.

2. Kemudian, carilah menu footnote yang berada di bar “References” yang tempatnya berada diantara Page Layout dan Mailings. Saat kamu telah menemukan menu footnote pada bar References. Maka, klik Insert Footnote , dan pada akhir dari lembar kerja yang telah diatur sebelumnya akan muncul footnote yang siap untuk diketikkan sumber dari kutian yang telah ada.

3. Selanjutnya adalah mengisi sumber footnote yang telah jadi pada bagian bawah dari lembar kerja sesuai dengan jenis kutipan yang telah siap sumbernya.

4. Setelah selesai silahkan simpan file tersebut

I. Comments

Comments merupakan fitur yang biasa digunakan jika kita ingin menambah catatan atau komentar pada Microsoft Word.

Langkah untuk menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan)

2. Setelah itu klik menu Review

3. Pilih “New Comment”

4. Lalu ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan

5. Setelah selesai silahkan simpan file tersebut